EATAequippagiamenti - CODICE DI COMPORTAMENTO
- CONCETTI di BASE
- DESTINATARI E PRINCIPI
- COMPORTAMENTO
- RAPPORTI CON I CLIENTI
- RAPPORTI CON I FORNITORI
- CONTABILITA'
- CONTROLLI INTERNI
- RISORSE UMANE
- MOLESTIE SUL LUOGO DI LAVORO
- ABUSO DI SOSTANZE ALCOOLICHE O STUPEFACENTI
- FUMO
- SALUTE E SICUREZZA AMBIENTALE
- PROTEZIONE INFORMAZIONI RISERVATE
CONCETTI di BASE
Tutte le attività della EATAequipaggiamenti devono essere svolte, nell'osservanza della legge, con onestà, correttezza e buona fede, nel rispetto degli interessi legittimi dei clienti, dipendenti, partner commerciali e della collettività in cui EATAequipaggiamenti é presente con le proprie attività.
Tutti coloro che lavorano nella EATAequipaggiamenti sono impegnati ad osservare e a fare osservare tali principi nell'ambito delle proprie funzioni e responsabilità.
Il Codice di Comportamento ("Codice"), la cui osservanza da parte dei dipendenti é di importanza fondamentale per l'affidabilità e la reputazione dell'EATAequipaggiamenti costituisce un fattore per il successo dell'impresa.
I dipendenti dell'EATAequipaggiamenti, oltre che adempiere ai doveri di correttezza, di esecuzione del contratto di lavoro secondo buona fede, devono astenersi dallo svolgere attività in concorrenza con quelle dell'EATAequipaggiamenti, rispettare le regole aziendali e attenersi alle procedure interne normalizzate.
Ciascun dipendente é tenuto a conoscere il Codice, a contribuire attivamente alla sua attuazione, a segnalarne eventuali carenze e a rispettarlo. Ogni comportamento contrario alla lettera e allo spirito del Codice sarà sanzionato in conformità con quanti previsto dal Codice medesimo.
EATAequipaggiamenti predispone adeguati strumenti di informazione, prevenzione e controllo e assicura la trasparenza delle operazioni e dei comportamenti posti in essere.
Il Codice é portato a conoscenza di tutti coloro con i quali l'EATAequipaggiamenti intrattiene rapporti di lavoro.
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DESTINATARI E PRINCIPI
Le norme del Codice si applicano senza eccezione ai dipendenti dell'EATAequipaggiamenti e a tutti coloro che operano per il conseguimento degli obiettivi aziendali prefissati, sia essi interni che esterni.
La Direzione, nel fissare gli obiettivi di impresa, si ispira ai principi del Codice.
Tutte le azioni, le operazioni e, in genere, i comportamenti posti in essere dai dipendenti dell'EATAequipaggiamenti nello svolgimento dell'attività lavorativa sono ispirati alla massima correttezza dal punto di vista della gestione, alla completezza e trasparenza delle informazioni, alla legittimità sotto l'aspetto formale e sostanziale e alla chiarezza e verità nei riscontri contabili secondo le norme vigenti e le procedure interne.
Tutte le attività in azienda devono essere svolte con impegno e rigore professionale. Ciascun dipendente deve fornire apporti professionali adeguati alle responsabilità assegnate e deve agire in modo da tutelare il prestigio dell'EATAequipaggiamenti. I rapporti tra i dipendenti, a tutti i livelli, devono essere improntati a criteri e comportamenti di correttezza, collaborazione, lealtà e reciproco rispetto.
L'EATAequipaggiamenti contribuisce attivamente alla promozione dello sviluppo scientifico e tecnologico svolto alla protezione ambientale e alla salvaguardia delle risorse.
Le attività debbono essere gestite nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di prevenzione e protezione.
La gestione operativa deve fare riferimento a criteri avanzati di salvaguardia ambientale e di efficienza energetica perseguendo il miglioramento delle condizioni di salute e di sicurezza sul lavoro.
La ricerca e l'innovazione tecnologica devono essere dedicate in particolare alla promozione di prodotti e processi sempre più compatibili con l'ambiente.
I dipendenti dell'EATAequipaggiamenti partecipano al processo di prevenzione dei rischi, di salvaguardia dell'ambiente e di tutela della salute e della sicurezza nei confronti di se stessi, dei colleghi e dei terzi.
Nei confronti di terzi, tutti i dipendenti dell'EATAequipaggiamenti, in ragione delle loro competenze, si adopereranno per:
- informarli adeguatamente circa gli impegni ed obblighi imposti dal Codice;
- esigere il rispetto degli obblighi che riguardano direttamente la loro attività;
- adottare le opportune iniziative interne e, se di propria competenza, esterne in caso di mancato adempimento da parte di terzi dell'obbligo di conformarsi
alle norme del Codice.
Ogni Responsabile di Unità /Funzione aziendale ha l'obbligo di:
- rappresentare con il proprio comportamento un esempio;
- indirizzare all'osservanza del Codice e sollecitare a sollevare problemi e questioni in merito alle norme;
- operare affinché si comprenda che il rispetto delle norme del Codice costituisce parte essenziale della qualità della prestazione di lavoro;
- adottare misure correttive immediate quando richiesto dalla situazione.
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COMPORTAMENTO
L'EATAequipaggiamenti nei rapporti di lavoro si ispira ai principi di lealtà, correttezza, trasparenza, efficienza e disponibilità.
I dipendenti dell'EATAequipaggiamenti e i collaboratori esterni, le cui azioni possano in qualche modo condurre all'EATAquipaggiamenti, dovranno seguire comportamenti corretti nei rapporti indipendentemente dall'importanza dell'affare trattato.
In ogni caso, i dipendenti dell'EATAequipaggiamenti devono evitare tutte le situazioni e tutte le attività in cui si possa manifestare un conflitto con gli interessi dell'azienda, nel pieno rispetto delle norme del Codice. Ogni situazione che possa costituire o determinare un conflitto di interesse deve essere tempestivamente comunicata al superiore.
Atti di cortesia commerciale, come omaggi o forme di ospitalità, sono consentiti quando siano di modico valore e comunque tali da non compromettere l'integrità o la reputazione di una delle parti e da non poter essere interpretati, da un osservatore imparziale, come finalizzati ad acquisire vantaggi in modo improprio.
Il dipendente che riceva omaggi o trattamenti di favore non direttamente ascrivibili a normali relazioni di cortesia dovrà informare il superiore.
Ai collaboratori esterni (compresi consulenti, rappresentanti, intermediari, agenti etc.) viene chiesto di attenersi ai principi contenuti nel Codice. A tale scopo ogni dipendente, in rapporto alle proprie funzionalità, curerà di:
- osservare i principi e le procedure interne per la gestione del rapporto con
collaboratori esterni;
- selezionare solo persone e imprese qualificate e con buona reputazione;
- tener conto adeguatamente delle indicazioni di qualunque provenienza circa
l'opportunità di utilizzare determinati collaboratori esterni;
- riferire tempestivamente al proprio superiore, o alla Direzione, su dubbi in ordine a possibili violazioni del Codice da parte di collaboratori esterni;
- includere nei contratti di collaborazione esterna l'obbligo espresso di attenersi ai principi del Codice.
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RAPPORTI CON I CLIENTI
L'EATAequipaggiamenti persegue il proprio successo di impresa attraverso l'offerta di prodotti e servizi di qualità a condizioni competitive e nel rispetto di tutte le norme poste a tutela della leale concorrenza.
L'EATAequipaggiamenti riconosce che l'apprezzamento di chi richiede prodotti/servizi é di primaria importanza per l'impresa. E' fatto obbligo ai dipendenti dell'EATAequipaggiamenti di:
- osservare le procedure interne per la gestione dei rapporti con i clienti;
- fornire, con efficienza e cortesia, prodotti e servizi di alta qualità che soddisfino superino le ragionevoli aspettative e necessità del cliente;
- fornire esaurienti informazioni circa prodotti e servizi in modo che il cliente possa assumere decisioni consapevoli;
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RAPPORTI CON I FORNITORI
Nei rapporti di appalto, di approvvigionamento e fornitura di beni/servizi é fatto obbligo ai dipendenti dell'EATAequipaggiamenti di:
- osservare le procedure interne per la selezione e la gestione dei rapporti con i fornitori;
- non precludere ad alcuna azienda fornitrice in possesso dei requisiti richiesti la possibilità di competere per aggiudicarsi una fornitura all'EATAequipaggiamenti adottando nella
selezione criteri di valutazione oggettivi, secondo le modalità adottate con trasparenza;
- ottenere la collaborazione di fornitori per assicurare costantemente il soddisfacimento delle esigenze in termini di qualità, costo e tempi di consegna in misura almeno pari alle aspettative contrattuali;
- osservare le condizioni contrattualmente previste;
- mantenere un dialogo franco e aperto con i fornitori, in linea con le buone consuetudini commerciali;
- portare a conoscenza della Direzione eventuali problemi rilevanti insorti con un fornitore, in modo da poterne valutare le possibili ripercussioni in azienda.
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CONTABILITA'
La trasparenza contabile é basata sull'accuratezza e completezza dell'informazione di base per le registrazioni contabili. Ciascun dipendente é tenuto a collaborare affinché i dati siano rappresentati correttamente.
Per ogni operazione é conservata agli atti un'adeguata documentazione di supporto dell'attività svolta, in modo da consentire:
- l'agevole registrazione contabile;
- l'individuazione dei diversi livelli di responsabilità;
- la possibile ricostruzione dell'operazione.
Le registrazioni devono riflettere ciò che risulta dalla documentazione di supporto. E' doveroso assicurare che la documentazione sia facilmente rintracciabile e ordinata secondo criteri logici.
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CONTROLLI INTERNI
E' politica dell'EATAequipaggiamenti diffondere a tutti i livelli una cultura caratterizzata dalla consapevolezza dell'esistenza dei controlli e dalla assunzione di una mentalità orientata all'autocontrollo. L'attitudine verso i controlli deve essere positiva in considerazione del contributo che questi danno al miglioramento dell'efficienza.
Per controlli interni si intendono tutti gli strumenti necessari a gestire e verificare le attività dell'azienda con l'obiettivo di assicurare il rispetto delle leggi e delle procedure aziendali, proteggere i beni aziendali, gestire efficientemente le attività e fornire dati contabili e finanziari attendibili.
Tutti i dipendenti dell'EATAequipaggiamenti nell'ambito delle funzioni svolte, sono responsabili della definizione e del corretto funzionamento del sistema di controllo.
Ognuno deve sentirsi custode responsabile dei beni aziendali (materiali e immateriali) che sono strumentali all'attività svolta. Nessun dipendente deve fare uso improprio dei beni e delle risorse dell'EATAequipaggiamenti o permettere ed altri di farlo.
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RISORSE UMANE
Le risorse umane sono elemento indispensabile per l'esistenza dell'azienda.
La dedizione e la professionalità dei dipendenti sono valori determinanti per conseguire gli obiettivi dell'EATAequipaggiamenti.
L'EATAequipaggiamenti si impegna a sviluppare le capacità e le competenze del personale affinché l'energia e la creatività dei singoli trovi possibile espressione per la realizzazione delle attitudini.
L'EATAequipaggiamenti offre a tutti i lavoratori le medesime opportunità di lavoro, facendo in modo che tutti possano godere di un trattamento equo basato su criteri di merito. Le funzioni competenti dovranno:
- adottare criteri meritocratici di competenza e comunque strettamente professionali per qualunque decisione relativa a un dipendente;
- provvedere a selezionare, assumere, formare, retribuire e gestire i dipendenti senza
discriminazione alcuna.
L'EATAequipaggiamenti interpreta il proprio ruolo imprenditoriale sia nella tutela delle condizioni di lavoro sia nella protezione dell'integrità psico-fisica del lavoratore, evitando che questa subisca illeciti condizionamenti o disagi. A questo effetto verranno ritenuti rilevanti anche comportamenti extra lavorativi particolarmente offensivi per la sensibilità civile della collettività aziendale.
L'EATAequipaggiamenti si attende che i dipendenti collaborino a mantenere in azienda un clima di reciproco rispetto della dignità, dell'onore e della reputazione di ciascuno.
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MOLESTIE SUL LUOGO DI LAVORO
L'EATAequipaggiamenti esige che nei rapporti di lavoro interni ed esterni non venga dato luogo a molestie, intendendo come tali:
- la creazione di un ambiente di lavoro intimidatorio, ostile o di emarginazione di singoli
o gruppi di lavoratori;
- la ingiustificata interferenza con l'esecuzione di prestazioni lavorative altrui;
- l'ostacolo a prospettive di lavoro individuali altrui per motivi di competizione personale.
L'EATAequipaggiamenti non ammette le molestie sessuali, intendendo come tali:
- le proposte di relazioni interpersonali private, condotte nonostante un espresso o ragionevolmente evidente non gradimento, che abbiano la capacità, in relazione alla specificità della situazione, di turbare la serenità del destinatario con obiettive implicazioni sulla sua espressione lavorativa.
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ABUSO DI SOSTANZE ALCOOLICHE O STUPEFACENTI
L'EATAequipaggiamenti richiede che ciascun dipendente contribuisca personalmente a mantenere l'ambiente di lavoro rispettoso della sensibilità degli altri. Sarà pertanto considerata consapevole assunzione del rischio di giudizio nel corso dell'attività lavorativa e nei luoghi di lavoro:
- prestare servizio sotto gli effetti di sostanze alcoliche. di sostanze stupefacenti o di sostanze di analogo effetto;
- consumare o cedere a qualsiasi titolo sostanze stupefacenti nel corso della prestazione lavorativa.
- Gli stati di dipendenza cronica da sostanze di tale natura, quando di incidenza sull'ambiente di lavoro, saranno equiparati ai casi precedenti.
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FUMO
Fermi restando i divieti generali di fumare nei luoghi di lavoro, ove ciò generi pericolo e comunque negli ambienti di lavoro contraddistinti da apposite indicazioni, l'EATAequipaggiamenti nelle situazioni di convivenza lavorativa terrà in particolare considerazione la condizione di chi avverta disagio fisico in presenza di fumo e chieda di essere preservato dal contatto con il "fumo passivo" sul proprio posto di lavoro.
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SALUTE E SICUREZZA AMBIENTALE
L'EATAequipaggiamenti é impegnata a contribuire allo sviluppo e al benessere delle comunità in cui opera perseguendo l'obiettivo di garantire la sicurezza e la salute dei dipendenti, dei collaboratori esterni, dei clienti e delle comunità interessate dalle attività stesse nonché di ridurre l'impatto ambientale.
L'EATAequipaggiamenti contribuisce attivamente alla promozione dello sviluppo scientifico e tecnologico volto alla protezione ambientale e, alla salvaguardia delle risorse.
Le attività industriali dell'EATAequipaggiamenti devono esistere nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di prevenzione e protezione.
La gestione operativa deve fare riferimento a criteri avanzati di salvaguardia ambientale e di efficienza energetica perseguendo il miglioramento delle condizioni di salute e di sicurezza sul lavoro.
La ricerca e l'innovazione tecnologica devono essere dedicate in particolare alla promozione di prodotti e processi sempre più compatibili con l'ambiente e caratterizzati da una sempre maggiore attenzione alla sicurezza e alla salute delle persone coinvolte.
I dipendenti dell'EATAequipaggiamenti partecipano al processo di prevenzione dei rischi, di salvaguardia dell'ambiente e di tutela della salute e della sicurezza nei confronti di se stessi, dei colleghi e dei terzi.
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PROTEZIONE INFORMAZIONI RISERVATE
Le attività dell'EATAequipaggiamenti richiedono costantemente l'acquisizione, la conservazione, il trattamento, la comunicazione e la diffusione di notizie, documenti ed altri dati attinenti a negoziazioni, procedimenti amministrativi, operazioni finanziarie, know-how( contratti, atti, relazioni, appunti, studi, disegni, fotografie, software), etc.
Le banche-dati dell'EATAequipaggiamenti possono contenere, tra l'altro, dati personali protetti dalla normativa a tutela della privacy, dati che per accordi negoziali non possono essere resi noti all'esterno e dati la cui divulgazione inopportuna o intempestiva potrebbe produrre danno agli interessi aziendali.
E' obbligo di ogni dipendente assicurare la riservatezza richiesta dalle circostanze per ciascuna notizia appresa in ragione della propria funzione lavorativa.
In attuazione dell'art. 15 della legge n. 675/1996 (DPR 28.7.1999, N. 318) l'EATAequipaggiamenti si impegna a proteggere con misure di sicurezza le informazioni relative ai propri dipendenti e ai terzi, generate o acquisite all'interno e nelle relazioni d'affari, e ad evitare ogni uso improprio di queste informazioni.
Le informazioni, conoscenze e dati acquisiti o elaborati dai dipendenti durante il proprio lavoro o attraverso le proprie mansioni appartengono all'EATAequipaggiamenti e non possono essere utilizzate, comunicate o divulgate senza specifica autorizzazione del superiore.
Fermo restando il divieto di divulgare notizie attinenti all'organizzazione e ai metodi di produzione dell'impresa o di farne uso in modo da poter recare ad essa pregiudizio, ogni dipendente dell'EATAequipaggiamenti dovrà:
- acquisire e trattare solo i dati necessari ed opportuni per le finalità del suo servizio di appartenenza e in diretta connessione con le sue funzioni;
- acquisire e trattare i dati stessi solo all'interno di specifiche procedure;
- conservare i dati stessi in modo che venga impedito che altri non autorizzati ne prendano conoscenza;
- comunicare i dati stessi nell'ambito di procedure prefissate e/o su esplicita autorizzazione delle posizioni superiori e comunque, in ogni caso, dopo essersi assicurato circa la divulgabilità nel caso specifico dei dati;
- assicurarsi che non sussistano vincoli assoluti o relativi alla divulgabilità delle informazioni riguardanti i terzi collegati all'EATAequipaggiamenti da un rapporto di qualsiasi
natura e, se del caso, ottenere il consenso;
- associare i dati stessi con modalità tali che qualsiasi soggetto autorizzato ad avervi accesso possa agevolmente trarne un quadro il più possibile preciso, esauriente e veritiero.
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